Tempora
nos fonctionnalités
Découvrez les fonctionnalités qui vont vous simplifier la vie et optimiser votre prise d'appels.
Logiciel d'agenda en ligne
Modulable, partagé, intuitif
Prise de rendez-vous en ligne
Rapide et intuitif
Messagerie entre secrétaires et professionnels
Echange innovant et performant
Guide d'appel pour les secrétaires
Création de fiches personnalisables
Agenda partagé et modulable
- Rendez-vous synchronisés en temps réel
- Affichage des prochains rendez-vous disponibles
- Notification des messages / tâches / appels en attente
- Paramétrages des rendez-vous sur-mesure (durée, couleur, ...)
- Possibilité de prendre plusieurs rendez-vous sur la même plage horaire
- Rappels de rdv par SMS ou mail + envoi groupé de SMS vers plusieurs contacts
- Répétition des rendez-vous possible selon différentes périodicités
- Exportation des données en format Excel
- Liste d'attente, Post-its...
Messagerie innovante
- Dialogue facilité entre collaborateurs et avec vos clients
- Connexion entre messages et consignes
- Recherche par mots clés
- Etiquettes pour la gestion des messages et des consignes
- Notification sur l'agenda des nouveaux messages, consignes et réponses du client
- Historique des messages par contact
Fiche contacts détaillées
- Historique du contact visible directement sur sa fiche :
- - liste des rendez-vous passés, futurs, annulés..
- - historique des messages le concernant
- Fiche d'informations personnalisable
- Envoi d'invitation par mail pour la prise de rdv en ligne
- Gestion des contacts (indésirables, bloqué pour la prise de rdv en ligne,...)
Instructions complètes et claires
- Instructions permanentes visibles en un clin d’œil
- Mise en page personnalisable
- Accès en un clic aux spécificités du professionnel
- Recherche par mots clés
- Consignes générales communes à une profession
Guides d'appels personnalisables
- Création de fiches personnalisable pour :
- - les contacts
- - les rendez-vous
- - les messages
- Chaque agenda a ses fiches personnalisées
- Exemples : champs supplémentaires, case à cocher, champs obligratoires, ...
Édition d'horaires flexible
- Possibilité de créer toutes les plages d'activités que l'on souhaite selon les besoins
- Flexibilité maximale de l'agenda
- Les plages d'activité permettent de gagner du temps dans la prise de rendez-vous
- Création en moins de cinq minutes d'un agenda
Site internet professionnel
- Un site internet par agenda ou commun à une structure
- Responsive (s'adapte à tous les écrans)
- Optimisé pour le référencement
- Conforme aux chartes professionnelles
- Personnalisable depuis votre agenda
Prise de rendez-vous en ligne en 3 clics
- Créneaux modulables, gestion des cas particuliers, gestion de droits
- Synchronisation en temps réel avec l'agenda
- Rappel des rdv par SMS
- Envoi d'invitations aux contacts
- Prise de rdv pour des professionnels externes
- Compte contact, Application mobile
Pourquoi choisir Tempora ?
100% web
Accessible 100% web, rien à installer, multiplateforme utilisable sur PC et Mac.
Sécurisé
Mises à jour gratuites et automatiques, sauvegarde quotidienne sur des serveurs sécurisés.
Moderne et intuitif
Une interface conviviale et moderne, aucune connaissance en informatique nécessaire.
Tout inclus
100% sans option, tout est inclus de base dans l'abonnement.
Des migrations simplifiées
Accompagnement, formation et conseils. Calendrier des transferts établi selon vos impératifs.
Une assistance réactive
Une assistance disponible, à l'écoute de vos besoins.